各专业委员会：

根据主管部门的要求，广东省医学教育协会正在进行2018年工作计划的制定工作，请各专业委员会认真做好2018年度活动计划安排。具体要求如下：

一、报送要求

（一）正式成立的专业委员会，需要报送材料包括2018年度工作计划。

（二）专业委员会于2017年有组织活动的，请提交活动完成情况相关备案材料。

二、材料内容和要求

（一）工作计划。包括2018年工作的指导思想、主要思路、计划和重点项目。深入贯彻党的十九大精神，适应新的形式发展要求，提出2018年工作的指导思想、工作要点和重点项目。2018年工作要有整体性思路以及具体工作举措，应在现有工作基础上有所创新、发展。

（二）根据《广东省医学教育协会专业委员会管理办法》要求，请协会所属各专业委员会认真做好2017年度学术活动完成情况的总结。具体要求如下：

1、会议总结形式及内容

(1)各类学术会议均应认真做好总结。总结内容可采取会议纪要、总结报告、简报等形式。

(2)总结内容应包括：会议简况、学术交流情况、推荐优秀论文情况以及重要的决议或建议等。

2、会议资料的备案归档（重要）

(1)会议文件应由会议主办单位整理存档，并报送广东省医学教育协会业务部（二套）。文件包括：会议通知、会议征文通知、会议活动日程、代表名册、合影照片、会议纪要、总结报告或综合简报等、会议重要决议或专家建议。

(2)会议论文资料包括：会议编印的论文集应上报广东省医学教育协会业务部2本、会议评选出的优秀论文情况总结（包括获奖论文的题目、第一作者的姓名和单位）一式2份。

(3)会议影像、录音或文字资料光盘一式1套。

（三）有条件的专业委员会可选择提交2017年工作总结报告，包括2017年主要工作成绩、综合数据、典型事例、经验体会和存在问题。要实事求是，突出重点。主要工作应有数据体现，所取得的工作成绩、效益及有关数据要翔实可靠，确保准确无误；典型事例要有导向意义；对存在问题的分析要客观。

三、报送方式

（一）2017年度工作总结、2018年度工作计划以电子版形式报送至我会业务部邮箱ywb@gdmea.cn，文件命名请注明专业委员会名称，截止时间为2018年3月12日，未能提交情况将作为专业委员会年度评估指标之一。

（二）学术活动举办后一个月内按要求提交会议备案材料，全套资料以邮寄方式提交。

四、联系方式

联系人：蔡姜玲

邮寄地址：广州市天河区天源路804号萌芽1968创意园A07栋 

联系邮箱：ywb@gdmea.cn；

联系电话020-29079164；

 五、附件

附件1：工作计划编写大纲与说明

                             广东省医学教育协会

2018年2月26日

附件1 工作计划编写大纲与说明：各专业委员会根据年度工作规划，制定工作计划，编写大纲提供的项目为参考项目，可根据实际工作计划选择或增加使用。

广东省医学教育协会专业委员会

2018年度工作计划

（专业委员会名称，主任委员姓名，日期）

一、年度重大项目（可选）

1、编制本专业领域学习、应用指南

2、组织制作互联网教学系列课程

3、组织编制期刊、教育丛书等出版物

二、年度工作计划（可选）

1、召开专业委员会全体会议专业委员会委员发展计划

2、开展专题学术交流活动

3、开展继续教育与培训活动

4、组织面向社会的科普活动

5、组织面向基层医学教育需求的深度调研

6、组织开展公益活动或其他

三、年度工作计划时间节点安排